PROPOSAL
PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI
PT PAL INDONESIA (PERSERO)
Surabaya
Diajukan oleh :
1. Safitri Indraswari NIM.1532610070
2. Mariam Monica Firdausi NIM.1532610078
3. Sholihul Amali NIM.1532610021
Konsentrasi
: Administrasi Perkantoran
PROGRAM STUDI D-IIIADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2017
Lembar
Pengesahan
Proposal
Praktek Kerja Lapangan
di
PT
PAL INDONESIA (PERSERO)
Surabaya
Diajukan
oleh :
1. Safitri Indraswari NIM.1532610070
2. Mariam
Monica Firdausi NIM.1532610078
3. Sholihul
Amali NIM.1532610021
Konsentrasi
: Administrasi Perkantoran
Mengetahui,
KPS D-III Administrasi Bisnis
Mahmudatul Himmah, SE., M.AB
NIP. 196411271990032002
|
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Drs. Joko Samboro, MM
NIP.
196303021990031001
|
Mengetahui
Ketua Jurusan
Administrasi Niaga
Heru Utomo,
SE.,MELec Comm
NIP. 196412081990031003
LATAR BELAKANG
Politeknik Negeri Malang
sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan
dan pelatihan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi terapan diharapkan
mampu menghasilkan lulusan yang terampil, profesional dan siap pakai untuk
jenjang manajer menengah atau tenaga kerja ahli tingkat madya dibidangnya. Hal ini menuntut disesuaikannya program pendidikan dengan perkembangan
lapangan kerja yang sesungguhnya. Dalam
dunia kerja sering dijumpai lulusan baru sebuah Perguruan Tinggi yang mengalami
kesulitan dalam menghadapi kenyataan di lapangan kerja. Hal ini disebabkan kurang siapnya lulusan
tersebut dalam menghadapi kondisi kerja di lapangan yang belum pernah mereka
alami dimana semua dianggap hal yang baru yang mana teori dan prakteknya
berbeda dengan yang didapat di bangku kuliah.
Menyadari hal tersebut, maka
mahasiswa perlu mengenal lapangan sebelum terjun ke dunia kerja yang
sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah solusi terbaik untuk memenuhi
maksud tersebut. Program PKL ini juga
merupakan program akademis dari Lembaga Pendidikan di Politeknik Negeri Malang
khususnya pada Program Studi Administrasi Niaga. Diharap dengan PKL ini akan dapat menambah
pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang sebenarnya dan sekaligus
sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang didapatkan selama
berada di bangku kuliah. Sehingga bisa
memberikan bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja yang
sebenarnya.
PT PAL
INDONESIA (PERSERO) dipilih
sebagai objek PKL karena telah memenuhi syarat seperti yang telah diajukan oleh
Jurusan Administrasi Niaga. Selain itu,
akan lebih baik jika mahasiswa mengetahui lebih jauh bagaimana sistem kerja
yang diterapkan di kantor ini agar nantinya dapat dijadikan sebagai pengalaman
sebelum benar-benar terjun di dunia kerja.
1. TUJUAN
Tujuan
yang ingindicapaidari PKL iniadalah:
a.
Sebagai
sarana pengaplikasian kemampuan yang sudah diterima dalam perkuliahan.
b.
Sebagai
sarana untuk menambah
pengetahuan mahasiswa tentang praktek kerja di dunia kerja.
c.
Sebagai
sarana mengetahui apakah materi yang diterima di bangku kuliah sesuai dengan keadaan
lapangan yang sesungguhnya.
d.
Sebagai
sarana untuk mengenal lapangan
kerja sebelum terjun langsung kedunia kerja.
e.
Sebagai
sarana untuk mewujudkan tenaga
siap kerja yang terampil, profesional dan kreatif dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab di masa yang akan datang.
2. KEGUNAAN
Adapun kegunaan dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
ini adalah:
2.1 Bagi
Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang
dimiliki pada suatu kegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diterima
di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan.
2.
Menguji
kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang dimiliki serta dalam
tata cara hubungan masyarakat pada lingkungan kerja.
3.
Memperdalam
dan meningkatkan ketrampilan serta kreatifitas diri dalam lingkungannya sesuai
dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.
4.
Dapat
menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan dengan lingkungan
kerjanya di masa yang akan datang.
5.
Menambah
wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi yang di didik untuk siap
terjun di masyarakat khususnya dilingkungan kerjanya.
2.2 Bagi Politeknik (Jurusan Administrasi Niaga)
1.
Sebagai
bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana kurikulum yang telah
diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil dalam bidangnya.
2.
Sebagai
pengenalan instansi pendidikan Politeknik khususnya Jurusan Administrasi Niaga
Program Studi Administrasi Bisnis. Pada badan-badan usaha atau perusahaan yang
membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh Politeknik khususnya
Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis.
2.3 Bagi
Perusahaan
1.
Membantu
menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di Perusahaan tempat Praktek Kerja Lapangan
(PKL).
2.
Sebagai
sarana alih informasi administrasi bagi Perusahaan.
3.
Sebagai
sarana untuk menjembatani hubungan kerjasama antara Perusahaan dengan
Politeknik Negeri Malang di masa yang akan datang, khususnya mengenai
rekruitmen tenaga kerja
3.
BIDANG KERJA DAN PENEMPATAN
Bidang PKL yang diinginkan sesuai dengan disiplin ilmu
atau latar belakang pendidikan yang mahasiswa miliki, yaitu bidang
kesekretariatan dan administrasi perkantoran.
Oleh karena itu, diharapkan agar pihak perusahaan menempatkan dalam
bidang kerja yang sesuai dengan latar belakang pendidikan mahasiswa. Dengan demikian akan memudahkan mahasiswa
dalam mengaplikasikan teori dan keterampilan yang selama ini didapatkan dalam
perkuliahan dengan situasi kerja perusahaan.
Materi pendidikan yang mahasiswa dapatkan di Politeknik Negeri Malang
Jurusan Administrasi Niaga selama ini sesuai dengan kurikulum Pendidikan Tinggi dimana
lebih ditekankan pada penguasaan ketrampilan disamping teori yang merupakan landasan ilmu
pengetahuan.
Bidang
kegiatan yang diambil pada waktu PKL disesuaikan dengan kompetensi yang telah
dicapai sebagai berikut:
1.
Administrasi Umum
2.
Administrasi Perkantoran
3.
Administrasi Logistik (Gudang)
4.
Laporan Bisnis dan Keuangan
5.
Korespodensi Bisnis
6.
Pengetikan Bisnis
7.
Administrasi Sumber Daya Manusia
Selain penempatan
menjadi wewenang perusahaan disesuaikan dengan latar belakang ilmu dari
mahasiswa dan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian dapat mempermudah mahasiswa
dalam mengaplikasikan teori dan ketrampilan yang telah diajarkan dibangku
kuliah. Materi pendidikan yang diberikan di Jurusan Administrasi Niaga, baik
aplikasi maupun teori yang telah mahasiswa dapatkan selama ini diantaranya
dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Manajemen, terdiri dari:
a. Manajemen Pemasaran
b. Manajemen Even
c. Manajemen Kearsipan
d. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).
2. Bahasa, terdiri dari:
a. English for Communication I
b. English for Communication II
c. Business English I
d. Business English II
e. Bahasa Mandarin I
f. Bahasa Mandarin II
g. Bahasa Mandarin III
h. Bahasa Mandarin IV
3. Komputer, terdiri dari:
a. Komputer Pengolah Kata dan Komunikasi (Microsoft Word, Corel DRAW)
b. Komputer untuk Analisi Basis Data (Microsoft
Excel, Microsoft Access).
c. Komputer untuk Desain dan Percetakan (Microsoft Power Point, Macromedia Flash MX)
d. Komputer Untuk Desain Web dan Web Database (Microsoft Front Page, PHP Dreamweaver)
4. Perkantoran, terdiri dari:
a. Kesekretariatan
b. Pengetikan Niaga (Keyboarding Skill)
c. Korespondensi
d. Pengembangan Kepribadian
e. Etika Profesi (Personal Development)
f. Laporan Bisnis (Business Report)
g. Sistem Manajemen Mutu I dan II
5. Mata Kuliah Penunjang, terdiri dari:
a. Proyek (Pengetahuan Perusahaan, Penanganan Konsumen, Pengelolaan Data
dan Informasi, Business Plan dan Business Relation)
b. Dasar Akuntansi I dan II
c. Pengantar Bisnis
d. Perpajakan
e.
Public Relation
f. Kewirausahaan I dan II
g. Statistik
h. Pancasila
i.
Agama
4.
TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini kami memilih PT
PAL INDONESIA (Persero)yang beralamat di Jl.Ujung Suraya, JawaTimur. Adapun
pelaksanaannya minimal selama 6 (enam) minggu dan maksimal 8 (delapan) minggu
dapat dimulai pada tanggal 1 Juli 2017 sampai dengan 5
September 2017.
5.
PENUTUP
Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun dengan harapan dapat
disetujui dan berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. Diharapkan
perusahaan dapat memberi kesempatan kepada mahasiswa untukmelaksanakan Praktek
Kerja Lapangan di PT PAL INDONESIA (Persero),sesuai dengan bidang ilmunya.
Dalam pelaksanaannya, perusahaan dapat menilai tingkat ketrampilan dan
kreatifitas kami selaku pelaksana PKL atas aktifitas (kerja) yang dilaksanakan
baik dalam penguasaan bidang kerja maupun keaktifan bertanya kepada Dosen
Pembimbing Lapangan atas masalah yang dihadapi.
Oleh karena itu, besar harapan kami agar pihak Perusahaan menempatkan
kami sesuai dengan disiplin ilmu dan ketrampilan yang dimiliki, agar dapat
melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan dapat mencapai maksud dan
tujuan yang ingin dicapai serta dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Peserta Pelaksana Praktek Kerja Lapangan
Nama : Safitri Indraswari
NIM : 1532610070
Jurusan/Program
Studi : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis
Konsentrasi : Administrasi
Perkantoran
Tempat
Tanggal Lahir : Bekasi, 31 Januari 1998
Jenis
Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat
Asal : Jl. Masjid
Nurul Huda Ds.SukoliloKec.SukodadiKab.Lamongan
No.
Telepon/HP :
Email : safitriindraswari4@gmail.com
Riwayat
Pendidikan
2003 – 2009 : SDN
2 Sukolilo
2008 – 2011 : SMP Negeri 2 Sukodadi
2011 – 2014 : SMK
Negeri 1 Lamongan
2014 – sekarang : D3 Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Malang
Indeks
Prestasi : Semester 1 :
3.90
Semester 2 : 3.95
Semester 3 : 3.87
Pengalaman Organisasi
1. OSIS
SMK Negeri 1 Lamongan
2. Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
(HIMANIA)
Jabatan :
a. Anggota Iventaris Bidang Intern Periode
2016-2017
b. Penanggung Jawab Inventaris Bidang Intern
Periode 2017-2018
Demikian daftar riwayat hidup saya buat
dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya.
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Peserta Pelaksana
Praktek Kerja Lapangan
Nama : Mariam Monica Firdausi
NIM : 1532610078
Jurusan/Program Studi : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis
Konsentrasi : Administrasi
Perkantoran
Tempat Tanggal Lahir : Kediri, 6 November 1997
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat Asal : Ds. Jagul Kec. Ngancar
Kab. Kediri
No. Telepon/HP :
Email : merryfirda22@gmail.com
Riwayat Pendidikan
2003 – 2009 : SDN
Jagul 2
2008 – 2011 : SMP Negeri
2 Ngancar
2011 – 2014 : SMK
Pawyatan Daha 1 Kediri
2014 – sekarang : D3 Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Malang
Indeks Prestasi : Semester 1 : 3.
Semester 2 : 3.
Semester 3 : 3.65
Pengalaman Organisasi
3. KECES
(Kediri Central School) Jurnalis
4. KOJURDA
(Komunitas Jurnalis Muda) Kediri
5. Perisai
Diri POLINEMA
6. Dewan Perwakilan Mahasiswa
Jabatan :
c. Anggota Komisi 4 Pengembangan, Kerja Sama
dan Hubungan Luar Periode 2016/2017
d. Ketua
Komisi 4 Pengembangan, Kerja Sama dan Hubungan Luar Periode 2017-2018
Demikian daftar riwayat hidup saya buat
dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Peserta Pelaksana Praktek Kerja Lapangan
Nama : Sholihul amali
NIM : 1532610021
Jurusan/Program
Studi : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis
Konsentrasi : Administrasi
Perkantoran
Tempat
Tanggal Lahir : Lumajang, 14 Agustus
1997
Jenis
Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat
Asal : Ds. Kalidilem
RT 14 RW 04 Lumajang
No.
Telepon/HP :
Email : solihul14@gmail.com
Riwayat
Pendidikan
2003 – 2009 : SDN
04 Kalidilem
2008 – 2011 : SMP Negeri 1 Jatiroto
2011 – 2014 : SMA Negeri 1 Tempeh
2014 – sekarang : D3 Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Malang
Indeks
Prestasi : Semester 1 :
3.43
Semester 2 : 3.80
Semester 3 : 3.59