PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PROPOSAL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI

PT PAL INDONESIA (PERSERO)

Surabaya

Diajukan oleh :

1.      Safitri Indraswari                             NIM.1532610070

2.      Mariam Monica Firdausi                 NIM.1532610078

3.      Sholihul Amali                                   NIM.1532610021

Konsentrasi : Administrasi Perkantoran

PROGRAM STUDI D-IIIADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2017

Lembar Pengesahan

Proposal Praktek Kerja Lapangan

di

PT PAL INDONESIA (PERSERO)

Surabaya

Diajukan oleh :

1.      Safitri Indraswari                          NIM.1532610070

2.      Mariam Monica Firdausi               NIM.1532610078

3.      Sholihul Amali                              NIM.1532610021

Konsentrasi : Administrasi Perkantoran

Mengetahui, KPS D-III Administrasi Bisnis Mahmudatul Himmah, SE., M.AB NIP. 196411271990032002

Menyetujui Dosen Pembimbing Drs. Joko Samboro, MM NIP. 196303021990031001

Mengetahui

              Ketua Jurusan Administrasi Niaga                                                

              Heru Utomo, SE.,MELec Comm                          

              NIP. 196412081990031003

LATAR BELAKANG

Politeknik Negeri Malang sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi terapan diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang terampil, profesional dan siap pakai untuk jenjang manajer menengah atau tenaga kerja ahli tingkat madya dibidangnya.  Hal ini menuntut disesuaikannya program pendidikan dengan perkembangan lapangan kerja yang sesungguhnya.  Dalam dunia kerja sering dijumpai lulusan baru sebuah Perguruan Tinggi yang mengalami kesulitan dalam menghadapi kenyataan di lapangan kerja.  Hal ini disebabkan kurang siapnya lulusan tersebut dalam menghadapi kondisi kerja di lapangan yang belum pernah mereka alami dimana semua dianggap hal yang baru yang mana teori dan prakteknya berbeda dengan yang didapat di bangku kuliah.

Menyadari hal tersebut, maka mahasiswa perlu mengenal lapangan sebelum terjun ke dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah solusi terbaik untuk memenuhi maksud tersebut.  Program PKL ini juga merupakan program akademis dari Lembaga Pendidikan di Politeknik Negeri Malang khususnya pada Program Studi Administrasi Niaga.  Diharap dengan PKL ini akan dapat menambah pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang sebenarnya dan sekaligus sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang didapatkan selama berada di bangku kuliah.  Sehingga bisa memberikan bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja yang sebenarnya.

PT PAL INDONESIA (PERSERO) dipilih sebagai objek PKL karena telah memenuhi syarat seperti yang telah diajukan oleh Jurusan Administrasi Niaga.  Selain itu, akan lebih baik jika mahasiswa mengetahui lebih jauh bagaimana sistem kerja yang diterapkan di kantor ini agar nantinya dapat dijadikan sebagai pengalaman sebelum benar-benar terjun di dunia kerja.

1.      TUJUAN

Tujuan yang ingindicapaidari PKL iniadalah:

a.       Sebagai sarana pengaplikasian kemampuan yang sudah diterima dalam perkuliahan.

b.      Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan mahasiswa tentang praktek kerja di dunia kerja.

c.       Sebagai sarana mengetahui apakah materi yang diterima di bangku kuliah sesuai dengan keadaan lapangan yang sesungguhnya.

d.      Sebagai sarana untuk mengenal lapangan kerja sebelum terjun langsung kedunia kerja.

e.       Sebagai sarana untuk mewujudkan tenaga siap kerja yang terampil, profesional dan kreatif dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di masa yang akan datang.

2.      KEGUNAAN

Adapun kegunaan dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah:

2.1  Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu kegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diterima di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan.

2.      Menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat pada lingkungan kerja.

3.      Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan serta kreatifitas diri dalam lingkungannya sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.

4.      Dapat menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan dengan lingkungan kerjanya di masa yang akan datang.

5.      Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi yang di didik untuk siap terjun di masyarakat khususnya dilingkungan kerjanya.

2.2  Bagi Politeknik (Jurusan Administrasi Niaga)

1.      Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil dalam bidangnya.

2.      Sebagai pengenalan instansi pendidikan Politeknik khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis. Pada badan-badan usaha atau perusahaan yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh Politeknik khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis.

2.3  Bagi Perusahaan

1.      Membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di Perusahaan tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL).

2.      Sebagai sarana alih informasi administrasi bagi Perusahaan.

3.      Sebagai sarana untuk menjembatani hubungan kerjasama antara Perusahaan dengan Politeknik Negeri Malang di masa yang akan datang, khususnya mengenai rekruitmen tenaga kerja

3.      BIDANG KERJA DAN PENEMPATAN

Bidang PKL yang diinginkan sesuai dengan disiplin ilmu atau latar belakang pendidikan yang mahasiswa miliki, yaitu bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.  Oleh karena itu, diharapkan agar pihak perusahaan menempatkan dalam bidang kerja yang sesuai dengan latar belakang pendidikan mahasiswa.  Dengan demikian akan memudahkan mahasiswa dalam mengaplikasikan teori dan keterampilan yang selama ini didapatkan dalam perkuliahan dengan situasi kerja perusahaan.

Materi pendidikan yang mahasiswa dapatkan di Politeknik Negeri Malang Jurusan Administrasi Niaga selama ini sesuai dengan kurikulum Pendidikan Tinggi dimana lebih ditekankan pada penguasaan ketrampilan disamping teori yang merupakan landasan ilmu pengetahuan.

Bidang kegiatan yang diambil pada waktu PKL disesuaikan dengan kompetensi yang telah dicapai sebagai berikut:

1.      Administrasi Umum

2.      Administrasi Perkantoran

3.      Administrasi Logistik (Gudang)

4.      Laporan Bisnis dan Keuangan

5.      Korespodensi Bisnis

6.      Pengetikan Bisnis

7.      Administrasi Sumber Daya Manusia

Selain penempatan menjadi wewenang perusahaan disesuaikan dengan latar belakang ilmu dari mahasiswa dan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian dapat mempermudah mahasiswa dalam mengaplikasikan teori dan ketrampilan yang telah diajarkan dibangku kuliah. Materi pendidikan yang diberikan di Jurusan Administrasi Niaga, baik aplikasi maupun teori yang telah mahasiswa dapatkan selama ini diantaranya dapat diuraikan sebagai berikut:

1.      Manajemen, terdiri dari:

a.       Manajemen Pemasaran

b.      Manajemen Even

c.       Manajemen Kearsipan

d.      Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).

2.      Bahasa, terdiri dari:

a.       English for Communication I

b.      English for Communication II

c.       Business English I

d.      Business English II

e.       Bahasa Mandarin I

f.       Bahasa Mandarin II

g.      Bahasa Mandarin III

h.      Bahasa Mandarin IV

3.      Komputer, terdiri dari:

a.       Komputer Pengolah Kata dan Komunikasi (Microsoft Word, Corel DRAW)

b.      Komputer untuk Analisi Basis Data (Microsoft Excel, Microsoft Access).

c.       Komputer untuk Desain dan Percetakan (Microsoft Power Point, Macromedia Flash MX)

d.      Komputer Untuk Desain Web dan Web Database (Microsoft Front Page, PHP Dreamweaver)

4.      Perkantoran, terdiri dari:

a.       Kesekretariatan

b.      Pengetikan Niaga (Keyboarding Skill)

c.       Korespondensi

d.      Pengembangan Kepribadian

e.       Etika Profesi (Personal Development)

f.       Laporan Bisnis (Business Report)

g.      Sistem Manajemen Mutu I dan II

5.      Mata Kuliah Penunjang, terdiri dari:

a.       Proyek (Pengetahuan Perusahaan, Penanganan Konsumen, Pengelolaan Data dan Informasi, Business Plan dan Business Relation)

b.      Dasar Akuntansi I dan II

c.       Pengantar Bisnis

d.      Perpajakan

e.       Public Relation

f.       Kewirausahaan I dan II

g.      Statistik

h.      Pancasila

i.        Agama

4.      TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini kami memilih PT PAL INDONESIA (Persero)yang beralamat di Jl.Ujung Suraya, JawaTimur. Adapun pelaksanaannya minimal selama 6 (enam) minggu dan maksimal 8 (delapan) minggu dapat dimulai pada tanggal 1 Juli 2017 sampai dengan 5 September 2017.

5.      PENUTUP

Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun dengan harapan dapat disetujui dan berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. Diharapkan perusahaan dapat memberi kesempatan kepada mahasiswa untukmelaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT PAL INDONESIA (Persero),sesuai dengan bidang ilmunya.

Dalam pelaksanaannya, perusahaan dapat menilai tingkat ketrampilan dan kreatifitas kami selaku pelaksana PKL atas aktifitas (kerja) yang dilaksanakan baik dalam penguasaan bidang kerja maupun keaktifan bertanya kepada Dosen Pembimbing Lapangan atas masalah yang dihadapi.

Oleh karena itu, besar harapan kami agar pihak Perusahaan menempatkan kami sesuai dengan disiplin ilmu dan ketrampilan yang dimiliki, agar dapat melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan dapat mencapai maksud dan tujuan yang ingin dicapai serta dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Peserta Pelaksana Praktek Kerja Lapangan

Nama                                 : Safitri Indraswari

NIM                                  : 1532610070

Jurusan/Program Studi      : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis

Konsentrasi                       : Administrasi Perkantoran

Tempat Tanggal Lahir       : Bekasi, 31 Januari 1998

Jenis Kelamin                    : Perempuan

Agama                               : Islam

Alamat Asal                      : Jl. Masjid Nurul Huda Ds.SukoliloKec.SukodadiKab.Lamongan

No. Telepon/HP                : 

Email                                 : safitriindraswari4@gmail.com

Riwayat Pendidikan

2003 – 2009                      : SDN 2 Sukolilo

2008 – 2011                      : SMP Negeri 2 Sukodadi

2011 – 2014                      : SMK Negeri 1 Lamongan

2014 – sekarang                : D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Malang

Indeks Prestasi                  : Semester 1 : 3.90

 Semester 2 : 3.95

 Semester 3 : 3.87

Pengalaman Organisasi

1.      OSIS SMK Negeri 1 Lamongan

2.      Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga (HIMANIA)

Jabatan :

a.       Anggota Iventaris Bidang Intern Periode 2016-2017

b.      Penanggung Jawab Inventaris Bidang Intern Periode 2017-2018

Demikian daftar riwayat hidup saya buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya.

LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Peserta Pelaksana Praktek Kerja Lapangan

Nama                                 : Mariam Monica Firdausi

NIM                                  : 1532610078

Jurusan/Program Studi      : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis

Konsentrasi                       : Administrasi Perkantoran

Tempat Tanggal Lahir       : Kediri, 6 November 1997

Jenis Kelamin                    : Perempuan

Agama                               : Islam

Alamat Asal                      : Ds. Jagul Kec. Ngancar Kab. Kediri

No. Telepon/HP                : 

Email                                 : merryfirda22@gmail.com

Riwayat Pendidikan

2003 – 2009                      : SDN Jagul 2

2008 – 2011                      : SMP Negeri 2 Ngancar

2011 – 2014                      : SMK Pawyatan Daha 1 Kediri

2014 – sekarang                : D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Malang

Indeks Prestasi                  : Semester 1 : 3.

 Semester 2 : 3.

 Semester 3 : 3.65

Pengalaman Organisasi

3.      KECES (Kediri Central School) Jurnalis

4.      KOJURDA (Komunitas Jurnalis Muda) Kediri

5.      Perisai Diri POLINEMA

6.      Dewan Perwakilan Mahasiswa

Jabatan :

c.       Anggota Komisi 4 Pengembangan, Kerja Sama dan Hubungan Luar Periode 2016/2017

d.      Ketua Komisi 4 Pengembangan, Kerja Sama dan Hubungan Luar Periode 2017-2018

Demikian daftar riwayat hidup saya buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Peserta Pelaksana Praktek Kerja Lapangan

Nama                                 : Sholihul amali

NIM                                  : 1532610021

Jurusan/Program Studi      : Administrasi Niaga/ D3 Administrasi Bisnis

Konsentrasi                       : Administrasi Perkantoran

Tempat Tanggal Lahir       : Lumajang, 14 Agustus 1997

Jenis Kelamin                    : Perempuan

Agama                               : Islam

Alamat Asal                      : Ds. Kalidilem RT 14 RW 04 Lumajang

No. Telepon/HP                : 

Email                                 : solihul14@gmail.com

Riwayat Pendidikan

2003 – 2009                      : SDN 04 Kalidilem

2008 – 2011                      : SMP Negeri 1 Jatiroto

2011 – 2014                      : SMA Negeri 1 Tempeh

2014 – sekarang                : D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Malang

Indeks Prestasi                  : Semester 1 : 3.43

 Semester 2 : 3.80

 Semester 3 : 3.59

Pameran Proyek 2017

Menuju Masa Depan Memerlukan Sebuah Proses

03 April 2017

Seperti yang sudah kutuliskan di terbitan aku sebelumnya kalau untuk sukses itu membutuhkan suatu proses dan inilah salah satu proses untuk mendapatkan gelar Amd.

pada hari ini telah dilaksanakan pameran Proyek "Menjalin Relasi" dan kegiatan ini rutin dilakukan di Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang untuk mahasiswa Semester IV, Banyak cerita dan usaha untuk merealisasikan kegiatan ini, mungkin untuk mahasiswa Administrasi Niaga bahwa mata kuliah proyek tidak asing lagi bahkan sudah menjadi kebiasaan bahwa proyek adalah mata kuliah yang sangat menguras tenaga, waktu dan biaya. tapi menurutku dengan proyek ini kita bisa mengetahui langsung apa itu tentang sebuah perusahaan beserta semua sistem yang biasanya di terapkan di perusahaan masing2.

untuk artikel ini aku akan menyeritakan sedikit tentang pameran proyek, pasti untuk mahasiswa tingkat 1 pada bertanya-tanya bagaimana kegiatan ini berlangsung, apa saja yang harus dipersiapkan untuk acara ini, ya tentu untuk langkah pertama kalian harus menentukan kelompok untuk merealisasikan kegiatan pameran kedepan, saranku cari teman yang sudah akrab ya, karena itu akan mempermudah kalian, dan yang kedua tentukan perusahaan apa yang akan kalian pilih, manufacture atau perusahaan jasa (sesuai kebutuhan kalian), setelah sudah ditentukan kalian harus membuat profil perusahaan secara rinci ya beserta produk baik barang maupun jasa, dan setelah semua sudah disetujui oleh dosen kalian harus mulai menyiapkan apa saja yang harus dipersiapkan untuk pameran, kalau pengalamanku , aku mengambil perusahaan manufacture yaitu Brownies Amanda, awalnya kita semua bingung apakah brownies amanda cocok jika diperuntukan pameran bisnis sedangkan yang lainnya mengambil PT yang cukup besar, tapi memutar otak lagi bahwa brownies amanda merupakan usaha yang cukup besar bahkan sudah memiliki cabang di seluruh Indonesia.

setelah semua sudah siap sebelum kalian melaksanakan pameran proyek , kalian harus menyiapkan profil perusahaan, power point, produk, x banner produk, kemasan produk, dan tentukan produk kalian baik barang maupun jasa dan saranku lebih baik semuanya dibuat handmade dan tentunya itu akan menambah nilai kalian ya, untuk usaha brownies amanda tadi aku dan kelompokku membuat dekor stand yang sedemikian rupa dan melengkapi semua hal yang sudah menjadi ketentuan penilaian dan alhamdulilah stand kami menjadi stand terbaik nomor 1 di pameran proyek 2017 dan mendapatkan hadiah uang tunai Rp 350.000,00 , meskipun uangnya tidak seberapa namun itu sangat membuat kita bangga, dan tentunya semua itu tadi membutuhkan sebuah proses, pesanku kalian harus mempersiapkan segalanya dengan matang untuk mendapatkan hasil yang maksimal juga. terimakasih semoga menginspirasi kalian semua.

Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Malang